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是不是开会太无聊了,想有个人给你打个电话,然后可以溜出去?
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模拟来电就为此而生!
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其实,秘书替领导打电话、接电话,或替其他部门转接电话,是非常多的一项工作。在打、接电话的过程当中,也深刻地体现着秘书的修养和水平。
一、打电话应注意的问题
首先是有没有必要打电话。比如有的事情不紧急,或者受话人就在楼上楼下,那就不要用电话来交谈。
其次就是要注意通话的时间。一定要在人家值班的时候去打电话。不要在午睡和夜间打电话。一般值夜班也是在晚上十点以前打电话。
再次是打电话的时候要热情地进行自我介绍。可以先问一下对方的单位和姓名,然后再迅速地告诉对方自己的姓名。
最后是对下级要以礼相待。因为秘书一般是用电话对下级发出一些通知、指示,这个时候就要防止口大气粗。不要老是说:“你懂不懂呀?”“明白没有啊?”这样听着让人不舒服。
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